公告
一、活动名称
2006年开封金秋游推介会。
二、承办单位
主办：开封市旅游管理委员会
承办：开封市旅游局
协办：清明上河园有限公司
三、活动目的
2006年开封金秋旅游推介会是我市实施“旅游带动战略”以来，举办的第六届大型旅游宣传推介活动，也是“中国开封菊花花会”重要系列活动之一。本届旅游推介会旨在进一步扩大旅游宣传，提高开封游旅知名度，拉动旅游客源持续增长，把“中国开封菊花花会”及“开封金秋游”旅游产品进一步推向市场，吸引和招徕更多的旅游者来汴观光旅游。同时，通过搭建旅游交易平台，增进同各地旅行商的交流与合作，巩固客户关系，疏通客源渠道，建立和拓展广泛的旅游业务网络。
四、活动内容
1、2006年开封金秋游推介会新闻发布会。
2、2006年开封金秋游推介会旅游业务洽谈会。
3、2006年开封金秋游推介会招待酒会。
4。“金秋赏菊游汴梁”开封旅游线路（景点）考察。
5、“今夜相聚汴京城”清明上河园皇家园林之夜专场晚会。
五、时间与地点
报到时间：
活动时间：
主会场：玉祥大酒店。晚会会场：清明上河园
六、活动规模
拟定邀请各地有实力的旅行社总经理或业务人员200人（每家1人）；新闻记者30人，有关地市旅游局代表20人。省旅游局、市有关领导10人;本市旅行社、景区（点）、星级饭店代表80人。总体规模人数为350人（安排住宿代表为250人）。
与会代表的邀请采取旅行社推荐与组委会直接邀请相结合的方式，适当增加山东、广东等主要客源地旅行商、记者代表的比例。
七、组织领导
成立2006年开封金秋游推介会组委会，负责整体活动的组织领导工作。下设秘书组、宣传组、接待组、车管组，负责承办具体工作。
组委会主任：市政府副秘书长、市旅游局局长 马 璞
副主任：丁祥林、马保华、高新建、刘和、李瑞麟、樊保安
秘书长：高新建（兼）
副秘书长：市旅游局市场开发科
1、秘书组职责：
负责此次活动经费预算的制定和落实，确保经费到位；联系代表食宿、交通、考察、活动场地等事宜，与相关单位协商住宿、用餐、宴请等费用标准；购置纪念品、酒水等活动所需物品；分装发送代表的旅游宣传品、纪念品；落实参加有关活动的领导；搞好有关部门及各组之间的联络、协调；做好活动总结等。
负责人：开封市旅游局办公室主任 张克彬
2、宣传组职责 ：
拟定邀请外地旅行商、旅游局代表、新闻记者名单，适时发出邀请，落实邀请代表；编排活动日程，起草新闻发布词、领导讲话稿，做好新闻发布会、旅游推介演讲、旅游业务洽谈与交易的组织工作；组织新闻单位对各项活动的采访、报道工作；协调本市各参加单位布展；编辑、制作、演示推介会多媒体文稿等；统计推介会交易成果等。
负责人：市旅游局市场开发科
3、接待组职责：
协调代表下榻的饭店、前往考察的景点认真做好环境卫生、软硬件设施、欢迎标语等有关接待准备工作；负责代表报到，发送资料，安排代表就餐、住宿及招待会的组织工作；订购代表返程车票；选派导游，组织代表考察旅游线路（景点）等。
负责人：市旅游局计划科
4、车管组职责：
联系警车1辆、大巴7辆；负责活动期间车辆的调度，安排车辆及人员接站、考察、送站；赴郑州接送邀请记者。
负责人：市旅游局人事科科长张世梁、市旅游局行业管理科科长张 红
八、筹备步骤
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九、有关要求
1、此次旅游推介会是我市进一步加大旅游工作力度后又一项大型旅游活动，各有关单位、各筹备组务求高度重视，认真负责，通力合作，确保圆满成功。
2、各旅行社推荐旅行商要以省外送团客户为主，并照顾地域的代表性。每家国际旅行社限推荐8家，国内旅行社推荐5家，每家1人，于
3、各旅行社、星级饭店制作用于宣传介绍本单位的展版（易拉宝）一个，尺寸为高
4、各景点、星级饭店将本单位宣传册270份，于
5、根据日程安排，凡由各单位参加的活动应提前30分钟到场，协助做好有关工作。
6、玉祥大酒店要切实做好各项接待的准备，搞好优质服务。
7、旅游景点在新闻发布会做景点推介演讲的代表，要按市旅游局要求精心准备演讲文稿。演讲稿按五分钟准备，务于
8．列入参观的各景点要搞好环境卫生，张挂欢迎横幅。供选欢迎词：
“热烈欢迎参加2006年开封金秋游推介会的全国各地代表！”；
“热忱欢迎各地旅游界、新闻界同仁和朋友来园参观指导！”；
“广交朋友，团结协作，共同推动旅游业发展。”
9、请市公安局交警支队出警车1部，配备有关人员，保障各接待单位交通畅通，维护景点秩序。
10、请开封多娇网络公司协助修改、制作推介会多媒体演示文稿并负责演示工作。
此方案。
开封市旅游局
